Un site internet
pour prestataire
événementiel.

Presque jamais. Plusieurs sites veulent dire plusieurs référencements à construire, plusieurs maintenances à payer et un visiteur qui ne voit qu’une partie de ce que vous savez faire. Un seul site avec une page par pôle règle le problème, à condition que le visiteur comprenne en arrivant qu’il y en a plusieurs. C’est le parti pris du site de Sonoco Events, qui tient l’animation DJ, la technique scénique et la fabrication de décors en quatre pages.

Rien n’y oblige, et beaucoup de prestataires préfèrent s’en tenir au devis parce qu’une soirée de mariage et une inauguration d’entreprise n’ont pas le même coût. Ce qui se perd à ne rien afficher, ce sont les demandes hors budget, qu’on découvre après deux échanges. Une fourchette de départ, ou seulement la liste de ce qui est compris dans une prestation type, suffit souvent à filtrer sans figer un prix.

C’est la vraie difficulté du métier : une soirée réussie ne laisse ni chantier ni objet à montrer. Trois choses la remplacent. Les photos de la salle installée, prises avant l’arrivée des invités, qui montrent le matériel et la mise en lumière. Le catalogue de ce que vous apportez, sonorisation, éclairage, structure. Et les mots des mariés ou des organisateurs, qui sont la seule preuve que la soirée s’est bien passée.

Oui, et c’est souvent la page la plus consultée quand vous louez du matériel. Deux formes possibles : un document à télécharger, simple à tenir à jour et que le client garde sous la main, ou des fiches en ligne, qui se référencent mais demandent d’être maintenues. Sonoco Events a choisi le document téléchargeable depuis le menu, parce que le catalogue commercial existait déjà et changeait peu.

Le site vitrine s’arrête à la demande de date, et c’est déjà l’essentiel. Au-delà commence un autre outil : c’est le cas de Timeport, développé pour préparer le déroulé d’une soirée, permettre aux mariés de suivre l’avancée et aux invités de proposer leurs morceaux. La règle est de ne pas mélanger les deux, un site vitrine et un logiciel de production n’ayant ni le même usage ni la même durée de vie.